Những quy định mới cần biết về định danh địa điểm

1. Thửa đất và công trình được cấp mã định danh 12 chữ số duy nhất

• Mã số định danh chuẩn hóa: Theo Điều 3, Điều 4 và Điều 5 Nghị định 326/2026/NĐ-CP, mỗi địa điểm chỉ được cấp 01 mã định danh duy nhất gồm 12 chữ số tự nhiên, không trùng lặp toàn hệ thống, bảo đảm tính ổn định lâu dài và liên thông dữ liệu quốc gia.

• Thửa đất thuộc danh mục định danh: Phụ lục ban hành kèm Nghị định liệt kê 71 nhóm đối tượng được định danh (công trình xây dựng, địa danh, cấu trúc vật lý...). Trong đó, thửa đất cũng là đối tượng thuộc danh mục định danh (số thứ tự 71, mã đối tượng LA01).

• Lộ trình thực hiện: Nghị định có hiệu lực từ 01/9/2026 không có nghĩa tất cả các thửa đất sẽ được cấp mã đồng loạt ngay. Theo Điều 17, các bộ, ngành sẽ đồng bộ ngay dữ liệu đã đầy đủ; đối với thông tin chưa hoàn thiện sẽ thực hiện theo lộ trình thu thập, bổ sung từng bước.

2. Người dân được khai thác dữ liệu định danh địa điểm trên VNeID

           Theo khoản 2, Điều 7 Nghị định 326/2026/NĐ-CP quy định, tổ chức và cá nhân được phép tra cứu dữ liệu định danh địa điểm thông qua ứng dụng VNeID:

• Thông tin công khai được tra cứu: Mã định danh địa điểm (12 chữ số), loại đối tượng, tên địa điểm, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ (VN-2000/WGS-84), trạng thái hoạt động và dấu hiệu nhận biết.

• Bảo mật thông tin cá nhân: Việc tra cứu trên VNeID không đồng nghĩa với việc người dân được tự do xem thông tin quyền sử dụng đất của người khác. Thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thông tin chủ sở hữu/người sử dụng là dữ liệu không công khai, phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật nhà nước.

• Khai thác thông tin chính chủ: Người dân được tra cứu đầy đủ thông tin địa điểm thuộc sở hữu của mình trên VNeID. Trường hợp khai thác qua tổ chức dịch vụ xác thực điện tử ngoài phạm vi công khai sẽ thực hiện nộp phí theo quy định.

3. Cắt giảm giấy tờ khi thực hiện thủ tục hành chính

          Nhằm đẩy mạnh đơn giản hóa thủ tục hành chính, Điều 7 Nghị định 326/2026/NĐ-CP đặt ra nguyên tắc kết nối liên thông dữ liệu:

• Không yêu cầu nộp lại giấy tờ đã có dữ liệu: Khi giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, nhà ở hay công trình, nếu thông tin thuộc thành phần hồ sơ đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, cơ quan nhà nước không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp lại các thành phần hồ sơ chứa thông tin đó.

• Lưu ý thực tế: Quy định này không mặc nhiên bãi bỏ toàn bộ giấy tờ trong mọi thủ tục. Việc miễn nộp chỉ áp dụng đối với các thông tin đã được tích hợp và xác thực thành công trên hệ thống dữ liệu chung.

Nghị định 326/2026/NĐ-CP là cơ sở pháp lý quan trọng giúp minh bạch hóa thông tin địa bàn, đồng thời giảm bớt phiền hà cho người dân khi giao dịch hành chính.

       📥 [Tải về toàn văn Nghị định 326/2026/NĐ-CP]

       📥 [Phục lục Nghị định 326/2026/NĐ-CP]