Thứ hai, 08/06/2026, 03:09
Câu hỏi:
Trình tự, thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất?
Trình tự, thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất?
Trả lời:
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ- CP, ngày 29/7/2024 quy định Trình tự, thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất như sau:
- Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này;
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đấtđai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lậpbản đồ địa chính thực hiện;
+ Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốcđể đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất,hợp thửa đất (nếu có).
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả chongười nộp hồ sơ.Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 củaNghị định này thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Vănphòng đăng ký đất đai.
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của Luật Đất đai để xác định điều kiệntách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranhgiới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sửdụng đất nộp và thực hiện như sau:
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai,Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thôngbáo rõ lý do;
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kíchthước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai,Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai;
+ Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản này thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng kýđất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợpthửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoànthiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tàisản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;
+ Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xáclập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tàisản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.
- Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đấtthì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấpGiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chocác thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sửdụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quyđịnh tại Điều 37, Điều 43 của Nghị định này.
- Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này;
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đấtđai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lậpbản đồ địa chính thực hiện;
+ Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốcđể đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất,hợp thửa đất (nếu có).
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả chongười nộp hồ sơ.Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 củaNghị định này thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Vănphòng đăng ký đất đai.
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của Luật Đất đai để xác định điều kiệntách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranhgiới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sửdụng đất nộp và thực hiện như sau:
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai,Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thôngbáo rõ lý do;
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kíchthước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai,Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai;
+ Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản này thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng kýđất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợpthửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoànthiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tàisản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;
+ Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xáclập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tàisản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.
- Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đấtthì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấpGiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chocác thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sửdụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quyđịnh tại Điều 37, Điều 43 của Nghị định này.
Người tư vấn: THL
